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Kurzanleitung: Kabel-Konsolidierungs Add-In

Willkommen beim Kabel-Konsolidierungs Tool! Mit diesem Add-In kannst du schnell und effizient hunderte von Kabel-Einträgen aus verschiedenen Arbeitsblättern zu einer einzigen "Kabelliste" zusammenfassen.

So startest du das Tool

  1. Öffne Excel.
  2. Wechsle im oberen Menüband (Ribbon) auf den Reiter Start.
  3. Klicke ganz rechts auf den neuen Button Start Konsolidierung (mit dem Kabel-Symbol).
  4. Das Add-In öffnet sich daraufhin am rechten Bildschirmrand.

1. Blätter auswählen & Dateien hochladen

Im ersten Schritt sagst du dem Add-In, woher es die Kabeldaten nehmen soll:

  • Interne Blätter: Hier ist eine Liste aller sichtbaren Arbeitsblätter deines aktuell geöffneten Excel-Dokuments. Hake einfach alle Blätter an, die Kabeldaten enthalten.
  • Externe Excel-Dateien hinzufügen: Wenn deine Kollegen dir weitere Excel-Listen (als .xlsx, .xlsm oder .csv) geschickt haben, musst du diese nicht manuell in deine aktuelle Mappe kopieren! Klicke einfach auf den Durchsuchen-Button und lade die Dateien direkt hoch. Das Add-In liest sie im Hintergrund aus und fügt auch diese Arbeitsblätter der Checkliste hinzu.

Klicke auf Weiter, wenn du alle gewünschten Blätter markiert hast.

2. Spalten-Mapping (Das Herzstück!)

Nun liest das Tool automatisch die ersten 50 Zeilen der gewählten Blätter aus und sucht nach den Kopfzeilen (Spaltennamen), die Kabel-Informationen beinhalten.

Das Add-In ist "schlau" und erkennt auch Abweichungen (es weiß z.B., dass "Kabelnummer" und "Nr." dasselbe meinen wie "K-Nr.").

  • Ein grünes "OK": Das Tool hat alle nötigen Spalten für dieses Arbeitsblatt automatisch gefunden. Du musst hier nichts mehr tun.
  • Eine rote Warnung "X Lücken": Für dieses Blatt konnten nicht alle Spalten automatisch gefunden werden.
    • Klicke auf das Blatt, um die Details auszuklappen.
    • Stelle sicher, dass unter "Kopfzeile (Index 0-basiert)" die korrekte Zeile angegeben ist, in der die Spaltenüberschriften stehen. Wenn deine Überschriften in Zeile 5 stehen, trage hier die "4" ein (da die Zählung bei 0 beginnt).
    • Weise dann über das Dropdown-Menü manuell zu, welche Spalte im Dokument unserer Zielspalte (z.B. "von Raum") entspricht.
    • Wenn ein Blatt komplett leer ist oder versehentlich ausgewählt wurde, lass die Spalten auf "--- Nicht gefunden ---". Das Tool überspringt diese Einträge am Ende ganz einfach, anstatt kaputtzugehen.

3. Konsolidierung

Sobald du zufrieden bist, klicke unten auf den blauen Button "Konsolidieren".

Das Add-In wird nun: 1. Eine komplett neue Tabelle namens "Kabelliste" in deiner Arbeitsmappe erzeugen (bzw. eine alte überschreiben). 2. Alle Daten aus den internen UND externen Blättern in diese Tabelle schütten. 3. Die Tabelle schön und übersichtlich formatieren (inkl. Filter-Buttons). 4. Leere Zeilen automatisch überspringen und leere Spalten sauber auffüllen.

Fertig! Dir wird am Ende rechts angezeigt, wie viele Zeilen erfolgreich aus den Blättern konsolidiert wurden. Du kannst das Add-In nun schließen oder einen neuen Durchlauf starten.